Pliki do druku przygotowujemy w formacie PDF zgodnym ze standardem PDF/X-1a (inaczej Acrobat 4 (PDF 1.3)). Są to normy, które zapewniają poprawne przetwarzanie plików na etapie przygotowalni i druku. PDF/X-1a gwarantuje, że wszystkie czcionki są osadzone lub zamienione na krzywe, a grafiki mają odpowiedni tryb kolorów (CMYK), bez przezroczystości i efektów, które mogłyby sprawiać problemy. Wszystkie strony projektu powinny znajdować się w jednym pliku PDF, ułożone w kolejności druku – ułatwia to zarządzanie plikiem i przyspiesza realizację zamówienia. Każda strona musi być osobną stroną w pliku.